Sederhananya, Minutes of Meeting (MOM) adalah rangkuman dari apa yang menjadi pembahasan dari rapat kamu. 

Kenapa ini penting ? 

Mari kita berangkat dari sebuah riset.

Dari jurnal yang ditulis oleh Murre JMJ dan Dros J menjelaskan kalau rata-rata manusia memang memiliki memori yang buruk. 56% manusia akan melupakan informasi setelah 1 jam menerimanya, 66% setelah sehari dan 75% setelah 6 hari.

Maka, sangat wajar apabila kita melupakan informasi yang kita dapatkan pada saat kita rapat.

Dengan MOM kita dapat terbantu untuk meuliskan hasil rapat yang telah kita lalui sehingga akan terarsip dan ketika lupa, bisa langsung melihat arsipnya.

Selain membantu kamu dan tim untuk mengingat apa yang menjadi pembahasan di rapat, dengan MOM ini kamu akan terlihat lebih profesional di depan para klien.

Saya berikan ilustrasi seperti ini ;

Kamu adalah seorang pekerja kreatif yang baru saja selesai meeting dengan klien.

Setelah rapat kamu langsung bilang “Ini pak MOM-nya, bapak bisa tanda tangan disini” atau tidak ada angin tidak ada hujan selesai meeting hanya catatan-catatan di word atau docs yang kalian buat atau bahkan tidak ada catatan sama sekali.

Klien akan melihat ini sebagai nilai plus dan berpikiran bahwa kalian adalah pekerja kreatif yang profesional.

Di MOM berisi beberapa bagian seperti ;

Nama meeting-nya apa ?

Siapa yang menjadi PIC pada meeting tersebut ?

Jenis meeting-nya apa ? 

Siapa yang menjadi pimpinan pada meeting tersebut ? ; dan yang paling penting adalah

Bagaimana Agenda meeting-nya ?

Dan masih banyak lagi komponen-komponen didalamnya.

Akhir dari MOM ada tanda tangan dari 2 pihak, pihak yang prepare dan pihak yang approve.

Ketika kalian bingung bagaimana bentuk dari MOM, tenang saja, saya dan tim telah membuat template MOM yang bisa kalian unduh.

Klik tombol dibawah untuk mengunduh !